Privacy verklaring
Uw privacy is voor ROES IT B.V. van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat uw gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we bij de website assuportal.nl allemaal doen met informatie die we over u te weten komen.
2 november 2026
Als u vragen hebt, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met ROES IT B.V..
Contactformulier
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen.
Hiervoor vragen wij om uw naam, uw bedrijfsnaam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer, plus het onderwerp en wat u zelf in het berichtveld schrijft. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Uw bericht bereikt ons als e-mail; wij slaan de inzending niet op in een database op onze website.
Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie en drie maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken. Ook kunnen we zo onze klantenservice trainen om nog beter te worden.
Verstrekken aan derden
Wij werken met bepaalde bedrijven samen, die uw hierboven genoemde persoonsgegevens van ons kunnen ontvangen.
We delen gegevens met de volgende partijen, die de gegevens voor eigen marketing zullen gebruiken:
Daarnaast delen we met de volgende partijen, die u zelf kunnen benaderen voor acquisitie:
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Met uitzondering van de hierboven genoemde partners geven wij uw persoonsgegevens niet aan andere bedrijven of instellingen voor hun eigen doeleinden. Daarop bestaan twee uitzonderingen: wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, en wanneer wij een dienstverlener inschakelen die in onze opdracht gegevens verwerkt.
Zo'n dienstverlener is een verwerker. Die mag de gegevens uitsluitend gebruiken voor de opdracht die wij geven en niet voor eigen doeleinden. Voor onze bezoekersstatistieken en voor de spambeveiliging van het contactformulier is dat Google; hieronder staat wat daarbij wordt verwerkt.
Cookies
Op vrijwel onze hele website gebruiken wij uitsluitend functionele cookies. Die zijn technisch nodig om de website te laten werken: om uw sessie in stand te houden, om uw voorkeuren te onthouden en om de opeenvolgende aanvragen van één bezoeker aan elkaar te kunnen koppelen. Voor dit soort cookies is geen toestemming vereist; daarom ziet u op die pagina's geen cookiemelding.
De contactpagina is hierop de uitzondering. Daar laden wij Google reCAPTCHA om geautomatiseerde spam tegen te houden; zie hieronder wat dat betekent.
Wij plaatsen geen cookies om u te volgen voor reclamedoeleinden, en wij staan dat ook niet toe aan anderen. U kunt via uw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige dingen van onze website werken dan niet goed meer.
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om te tellen hoeveel bezoekers onze pagina's bekijken, zodat wij onze website kunnen verbeteren. Deze meting is cookieloos ingericht: voor de statistieken wordt geen cookie geplaatst en wordt er geen informatie op uw apparaat opgeslagen of uitgelezen. Daardoor herkennen wij u niet bij een volgend bezoek en kunnen wij bezoeken niet aan een persoon koppelen.
Wij meten uitsluitend paginaweergaven. Wij houden geen klik- of scrolgedrag bij, en de meting is niet gekoppeld aan de advertentiediensten van Google. De instellingen zijn zo gekozen dat Google de gegevens niet voor eigen diensten mag gebruiken.
Google verwerkt deze gegevens als verwerker in onze opdracht; wij hebben daarvoor de verwerkersvoorwaarden van Google aanvaard. Bij het meten wordt uw IP-adres naar Google verzonden, dat daaruit bij benadering afleidt uit welk land of welke regio het bezoek komt. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie dat die doorgifte toestaat.
Wij verwerken deze statistieken op grond van ons gerechtvaardigd belang om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt en hem te kunnen verbeteren. Wij bewaren de gegevens niet langer dan voor dat doel nodig is.
Spambeveiliging op de contactpagina
Op de contactpagina gebruiken wij Google reCAPTCHA, zodat wij geautomatiseerde spam en misbruik van het formulier kunnen tegenhouden. U merkt daar normaal gesproken niets van: er is geen puzzel die u moet oplossen. Rechtsonder op die pagina staat het reCAPTCHA-logo met verwijzingen naar het privacybeleid en de voorwaarden van Google.
Anders dan onze bezoekersstatistieken plaatst reCAPTCHA wél een cookie, en het verzamelt gegevens over uw apparaat, uw IP-adres en de manier waarop u de pagina gebruikt. Google gebruikt die gegevens om onderscheid te maken tussen mensen en geautomatiseerde programma's. Ook hierbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten, waarvoor Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.
Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigd belang om onze website en ons e-mailverkeer te beschermen tegen misbruik. reCAPTCHA laadt uitsluitend op de contactpagina; bezoekt u die pagina niet, dan wordt het niet geladen. Wilt u het formulier liever niet gebruiken, dan kunt u ons altijd rechtstreeks bellen of mailen; onze gegevens staan onderaan deze verklaring.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:
- Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord.
- Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer uw persoonsgegevens invoert.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Inzage, wijzigen en verwijderen van uw gegevens
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U hebt de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen
- inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben
- het laten corrigeren van fouten
- het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens
- intrekken van toestemming
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik
Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Klacht indienen
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
ROES IT B.V.
Bredaseweg 185
4872LA Etten-Leur
info@roes.nl
076-5083430