Frequently Asked Questions

Veelgestelde vragen over AssuPortal:



Wie zijn de initiatiefnemers van AssuPortal?

AssuPortal is ontwikkeld door ROES IT, een professionele IT organisatie die jarenlang ervaring heeft in het ontwikkelen van webapplicaties voor de overheid en het MKB. AssuPortal is ontstaan uit een initiatief van assurantiekantoren HJ de Heer Assurantien en Eric Smits Assurantien, die een alternatief zochten voor de dure jaarlijks terugkerende softwarelicenties van DIAS van Amedia / Unit4agresso en Assis2000. ROES IT heeft AssuPortal ontwikkeld voor deze kantoren en omgevormd tot een open source project, dat voor alle assurantiekantoren in Nederland beschikbaar is via www.assuportal.nl.


Zijn er kosten verbonden aan AssuPortal?

Nee. AssuPortal is gratis open source software. Er zijn geen eenmalige of terugkerende licentiekosten aan AssuPortal verbonden. U betaalt dus helemaal niets voor de aanschaf of het gebruik van de software. Dit maakt het pakket uniek in de Nederlandse assurantiebranche.


Hoe verdienen de ontwikkelaars van AssuPortal dan hun boterham?

Door het realiseren van maatwerk-uitbreidingen op AssuPortal, het installeren van de software op servers op locatie of in een hosted omgeving, het converteren van (oude) databases van andere assurantiesoftwarepakketten naar de open source database van AssuPortal en het verzorgen van koppelingen met andere softwarepakketten als boekhoudsoftware of mailingsoftware. Daarnaast zijn wij druk bezig met het opzetten van aanvullende diensten, die via deze website aangeboden zullen worden.


Wordt AssuPortal in de toekomst een betaald pakket?

Nee. Het pakket wordt onder de GPL licentie geleverd en zal in de toekomst ook zo blijven. Aanvullingen die naar aanleiding van specifieke wensen voor klanten (op maat) ontwikkeld worden, komen ook ten goede van het open source pakket. Op deze manier profiteren assurantietussenpersonen van elkaars investering in het pakket.


Kan AssuPortal ook op Windows (Small Business Server) geinstalleerd worden?

Ja. AssuPortal is geschikt voor alle Windows platformen, waaronder Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Small Business Server. Om AssuPortal te kunnen draaien op Windows is het nodig de  WAMPServer-software te installeren. WAMP staat voor Windows-Apache-MySQL-PHP.  Download hier de meest recente WAMPServer software en lees de installatiehandleiding voor Windows.

AssuPortal kan ook geinstalleerd worden op een Linux server, waaronder Ubuntu en Redhat. Op Linux is veelal Apache, MySQL en PHP standaard geinstalleerd.


Ik heb al een hostingsaccount bij een provider. Kan ik daar AssuPortal op installeren?

Ja. Voor AssuPortal is minimaal vereist dat op het hostingsaccount Apache en PHP5 geïnstalleerd is. Tevens moet op het hostingsaccount een MySQL-database beschikbaar zijn. Neem contact op met uw hostingsprovider om te controleren of u AssuPortal kunt gebruiken.

Uit het installatie ZIP-bestand van AssuPortal moeten de mappen src en files gekopieerd worden naar de root map van het hostingsaccount (= buiten de www ivm beveiliging), en de mappen die in het ZIP-bestand in de map www staan, moeten in de www-map van het hostingsaccount geplaatst worden. Veel hostingspartijen bieden ook phpMyAdmin als databasetool aan, hiermee kan de AssuPortal-database geïnstalleerd worden.


Ik gebruik op dit moment DIAS / Assis 2000 / CCS of een ander pakket. Ik wil overstappen naar AssuPortal, kan dat?

Ja. Voor assurantiekantoren hebben we al eerder conversies naar AssuPortal uitgevoerd van diverse pakketten, waaronder DIAS (Amedia) en Assis2000. Veel andere pakketten kunnen gegevens exporteren naar Excel-formaat. Al deze gegevens kunnen relatief snel geimporteerd worden in de AssuPortal database. Neem contact met ons op voor meer informatie over conversie. Als u wilt overstappen naar AssuPortal, vergeet dan niet uw dure softwarelicentie op tijd op te zeggen, voordat u er weer een jaar aan vast zit.


Hoe gaat een conversie van bijv. DIAS naar AssuPortal in zijn werk?

DIAS biedt de mogelijkheid om gegevens te exporteren naar Excel (CSV / TXT-formaat). Vanuit Excel-sheets kunnen wij vervolgens een import in de database van AssuPortal realiseren. Het realiseren van een import is altijd een stuk maatwerk; waarbij de duur van de werkzaamheden afhankelijk zijn van de hoeveelheid Excelbestanden en welke data overgenomen moet worden. (wel/geen objectgegevens, wel/geen taken, wel/geen notities importeren etc..).

 

We hebben geen standaard tool om 'met 1 druk op de knop' alles over te zetten; ieder assurantiepakket is namelijk weer anders opgezet, of zijn er weer div verschillen tussen de versies van het gebruikte pakket. Voor een conversie maken wij een reeks import scripts, die de Excelbestanden inlezen en de records wegschrijven in de AssuPortal database.

 

Op basis van aangevelerde bestanden zullen we deze scripts maken en een proef-import draaien. Indien alle gegevens correct worden overgezet & de applicatie is geinstalleerd, kan vervolgens een datum afgesproken worden voor aanlevering van de definitieve up-to-date Excel-bestanden (met precies zelfde opmaak). We draaien de import dan opnieuw.

 

Neem voor meer informatie over conversies contact met ons op.


Hoe worden mijn relatie- en polisgegevens in AssuPortal opgeslagen?

Alle gegevens die ingevoerd worden in AssuPortal worden opgeslagen in een MySQL-database. MySQL is een open source database software, en de database is open en volledig toegankelijk, zonder enige beperkingen. Via databasemanagement-software als phpMyAdmin is alle inhoud van de database op te vragen en te exporteren. Wilt u dus van AssuPortal overstappen naar een ander pakket (wat wij erg jammer zouden vinden), dan kunnen alle gegevens makkelijk opgevraagd en geëxporteerd worden.


Wordt AssuPortal geregeld geupdate?

Wij werken met regelmaat aan aanpassingen en nieuwe functies aan AssuPortal. Ons streven is minimaal maandelijks een nieuwe versie van AssuPortal via deze website aan te bieden.


Waar kan ik terecht met vragen over de werking van AssuPortal?

Bekijk hiervoor de documentatie en lees de tutorials. Of neem contact op met de ontwikkelaars van AssuPortal. Binnenkort zal op deze website ook een forum toegevoegd worden, waarmee gebruikers vragen kunnen stellen en samen kunnen discussieren over de (door)ontwikkeling van AssuPortal.